上至政府部门,下至小商小贩,都有一本记录自身经济活动情况的账,财会与生活息息相关,如何才能发挥好财会在经济管理中的基础性作用,值得我们每一个人深思。
一、记录经济活动情况,做到合理记账
财会是记录经济活动的史官,它详实地记录了资金流通、商品流转、人员流动路径的全过程。权责发生制下的借贷记账法,对业务从哪里进来,在这里产生了什么变化,之后去了哪里均作出详实的记录。
做到合理记账体现在三个方面:一是建立完整的会计准则和制度,保证财会记录的正确性。当前,我国已经基本建立了完整的《企业会计准则》制度、《事业单位会计准则》制度、《政府会计准则》制度,确保从反映经济活动业务的会计凭证生成开始、经过汇总会计账本、直至会计报表和财务报告报出,最终提供正确的会计信息给相关的内部和外部使用者。二是保持财会职业判断的客观谨慎原则,保证财会记录的可信度。当前,会计准则将越来越多地对经济业务的判断和记账选择权赋予财会人员,财会人员可以根据本单位的实际情况来合理选择诸如固定资产折旧方法、存货成本管理、资产减值的计量确认及转回、或有负债的计量确认及转回等。信用是经济管理的基石,保证财会记录的可信度是财会工作的生命线。上市公司獐子岛对底播虾夷扇贝存货计提跌价准备事件就是滥用记账选择权进而达到操纵公司利润的目的,最终导致企业失信的负面案例。三是建立依法保护财会人员独立性的保障与惩戒机制。每当出现财会造假或信息失真现象时,人们往往热衷于谴责财会人员,却忽略了现象背后的本质,关键是要建立保障财会人员独立记账的法律机制。上市公司康美药业对接近三百亿的货币资金差异,以会计差错的理由来否认财务造假,将责任推给了财务人员和审计人员。康美药业财会造假事件的表面原因是会计处理存在错误——存货、应收账款及在建工程出现少记,导致货币资金多记等等,其深层次原因是财会独立性不能得到强有力的法律保护。当出现不管是财会人员主动造假还是财会人员被迫造假情况时,既要有对主动造假的财会人员给予法律惩戒的机制,更要有对串通造假或者迫使财会人员造假的相关人员给予法律惩戒的机制。达到强化不敢造假的震慑、扎牢不能造假的“笼子”、增强不想造假的自觉,构建不敢造假、不能造假、不想造假的有效机制。
完整的会计准则,保证了记账的准确性;坚持客观谨慎原则,保证了记账的可信度;保护财会独立性,保证了记账的真实性;只有做到合理记账,才能为后续的经济管理夯实信息基石。
二、总结经济活动规律,做好决策参谋
财会全程记录资金流通、商品流转、人员流动的情况,通过对经济信息的分析,总结经济活动规律,提出有助于本单位管理决策的建设性参考意见,是财会部门和财会人员的职责所在。
如何才能总结好经济活动规律呢?关键是做好经济业务与财会记录在同一平台下的有机融合,即财务业务一体化(业财融合),实现商品流、资金流、信息流的三合一,破解因管理条块分割造成财会部门强调数据集中核算,忽视信息共享的可操作性和对经济业务系统造成的困难,导致出现信息孤岛现象。业务部门在前台采集相关数据,通过业财融合平台共享至服务中心,后台服务中心的财会部门负责数据分析,财会部门既能对业务实施管控,又能向业务部门提供服务,并从价值角度对前台业务进行事前预测,通过计算经济业务的绩效,并将该信息反馈到具体业务人员,为其接下来的行动提供参考意见。以业务部门的订单为例,订单拿了挺多,然而那些订单有利可图,那些订单不赚反赔?其实业务人员心中也没有底。通过业财融合平台的建设,由财会部门负责产品定价和成本核算,做到每一份订单都能清楚地计算出产品的成本和利润空间,并实时反馈给相关业务部门和人员,为其能否拿下该笔订单提供参考意见,实现财会系统和业务流程紧密地结合起来。
财会部门为外部利益相关者提供会计信息服务的同时,更应该为内部管理者提供决策支持服务。
以企业建设项目投资分析为例,包括产品潜在的市场、技术条件、经济可行性、生产能力、研发支持、财务保障等。在业财融合的平台下,作为后台服务核心部门的财会部门,在做好传统的核算工作同时,应将重点转移到决策支持、预算预测、资金统筹、绩效评价等方面。利用业财融合管理大数据库,结合经济运行周期、外部宏观环境、行业环境、企业内部条件进行综合分析,权衡预测项目必要投资、替代投资来甄选投资方案,预算投资方案的现金流量和各项价值指标,通过对NPV、IRR、PI和ARR等指标分析,最终确定投资方案,动态评估投资风险并确保资金保障,最后做好项目投资效果绩效评价,为以后的项目投资提供案例参考。
文章来源:《农家参谋》 网址: http://www.njcmzz.cn/qikandaodu/2020/1019/481.html
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